ステータス変更アシスト

Chatworkには、Slackのように現在の状況を簡潔に伝えるステータス機能がありません。その代わりに、プロフィール名へ【午後休】や【在宅】などの文字列を付け加え、ステータスとして利用している方がいます。

ステータス変更アシストは、プロフィール名にステータス文字列を追加・削除する操作を簡略化する機能です。

ステータスを変更する

1. 機能を有効にする

Slim Chatworkのアイコンをクリックしてポップアップ設定画面を開き、「ステータス変更アシスト」機能をONにします。

ポップアップ設定画面

2. ステータスを選択する

左から「セレクトボックス」「追加・削除切り替え」「変更」ボタンが並んでいます。

セレクトボックスをクリックすると、登録済みのステータスが一覧に表示されます。プロフィール名に追加または削除するステータスを選択します。

3. 追加・削除を選択する

ステータスを選択した後は、「追加・削除切り替え」ボタンで、選択した文字列をプロフィール名に追加するか、プロフィール名から削除するかを選びます。

• 追加：プロフィール名の先頭にステータス文字列を追加します。
• 削除：プロフィール名に含まれているステータス文字列を削除します。

4. Chatworkで保存する

「変更」ボタンをクリックすると、Chatworkのプロフィール編集画面が開きます。「追加」を選択した場合はプロフィール名の先頭にステータス文字列が追加され、「削除」を選択した場合は該当する文字列が削除された状態になります。

内容を確認し、問題がなければ「保存する」をクリックしてプロフィール名を更新してください。「削除」を選択した場合も同様です。

ポップアップ設定画面だけで変更を完了することはできませんが、ステータスを頻繁に切り替える場合の入力作業を減らせます。

ノート

• Chatworkにはプロフィール編集APIがないため、最後にご自身で「保存する」をクリックする必要があります。
• 本機能はお試し機能です。Chatworkの仕様変更により利用できなくなったり、予告なく提供を終了したりする場合があります。

登録するステータスを管理する

ステータスを編集・削除する

各項目の右側にある編集アイコンをクリックすると、編集モードに切り替わります。

文字列を編集して保存アイコンをクリックすると、変更内容が保存されます。削除アイコンをクリックすると、その項目を削除できます。

ステータスを追加する

新しい項目を登録する場合は、「新規追加」ボタンをクリックします。日常的に使用するステータスを登録しておくと便利です。

ヒント

8,192バイトの容量制限について

ステータスデータを保存できる容量は8,192バイト以内です。入力内容に応じて、容量表示が更新されます（英数字などは1バイト、日本語などは2バイトとして計算）。8,192バイトを超えると保存ボタンが無効になります。また、残り容量が少なくなると「新規追加」ボタンが非表示になり、項目を追加できなくなります。

エクスポート・インポート

エクスポート・インポート機能は、メニューから利用できます。登録したステータスデータのバックアップや、あらかじめ編集したデータの一括インポートが可能です。

エクスポート

項目が1件以上登録されている状態で、メニューから「エクスポート」を選択すると、.json形式のファイルが保存されます。

エクスポートした.jsonファイルをテキストエディタで開くと、次のようなデータを確認できます。

[
 {
  "selected": false,
  "tit": "【出社】"
 },
 {
  "selected": false,
  "tit": "【在宅】"
 },
 {
  "selected": true,
  "tit": "【離席】"
 },
 {
  "selected": false,
  "tit": "【外出】"
 },
 {
  "selected": false,
  "tit": "【お昼】"
 },
 {
  "selected": false,
  "tit": "【休暇】"
 }
]

任意のテキストエディタで編集できますが、以下の点に注意してください。

• 正しいJSON形式であること（JSON Lintなどの構文チェックを通過する必要があります）。
• selectedの値が、trueまたはfalseであること。
• titの値が1文字以上であること。
• ファイルサイズが8,175バイト以内であること。

登録データのバックアップ、テキストエディタでの一括編集、ほかの利用者との共有などにご活用ください。

インポート

エクスポートした.jsonファイル、または共有された.jsonファイルを用意し、メニューの「インポート」からファイルを選択します。

選択したファイルが適切なデータ構造になっているか、事前チェックが行われます。チェックを通過すると、ファイルの内容で既存データが上書きされます。チェックに失敗した場合は、理由を示すメッセージが表示され、処理が中断されます。

多数のステータスを一括で登録する場合や、共有された登録データを取り込む場合にご活用ください。