ステータス変更アシスト

【在宅】【午後休】をワンクリックで付け外し。

ChatworkにはSlackにあるような現在の状況を完結に伝えられるステータス機能が今の所存在しませんが、プロフィール名に【午後休】や【在宅】などを付け加えてステータス代わりにする独自の文化が根付いている方も多く見かけます。

本機能は、この文化を多用する方向けに作られたプロフィール名にステータス文字列を付け加える操作を簡略化してくれるアシスト機能を提供します。

使い方

ステータス変更アシスト機能を使用するにはSlim Chatworkのアイコンをクリックしポップアップ画面を表示後、ステータス変更アシスト機能をONにします。

左から「セレクトボックス」、「追加・削除切り替え」、「変更ボタン」が並んでいます。

セレクトボックスをクリックすると、登録済みのステータス名が一覧に表示されます。ここでプロフィール名に付け加えたいステータスを選択する事が出来ます。

各項目の右側には「編集アイコン」のボタンがあり、ボタンをクリックすることで編集モードに切り替わります。

文字列を変更し問題が無ければ保存アイコンをクリックし保存、削除アイコンをクリックすると項目自体の削除が出来ます。

新しい項目を追加したい場合は「新規追加」ボタンより新しい項目を自由に追加することも出来ます。日常よく利用するステータスを追加してみて下さい。

ステータスを選択した後は「追加・削除切り替え」ボタンにて、選択したステータス文字列をプロフィール名に追加するか、あるいは既に追加されたステータス文字列を削除するかを選択します。

追加を選択：プロフィール名の前にステータス文字列を追加します。
削除を選択：プロフィール名にステータス文字列が既に入った状態の時、ステータス文字列を削除します。

後は「変更」ボタンをクリックすることでChatwork上のプロフィール編集画面が開き、追加の場合はプロフィール名の前にステータス文字列を加えた状態に、削除の場合はステータス文字列が削除された状態にセットします。

本機能でアシストしてくれる範囲はここまでです。後は問題が無ければ「保存する」ボタンを押してステータス文字列付きのプロフィール名に変更して下さい。削除を選択した場合も同様です。

ポップアップ画面内で変更作業を完結する事は出来ませんが、頻繁にステータスを切り替える方は本機能を活用することでいつもの操作が少しだけ楽になるかもしれません。

是非活用してみて下さい。

エクスポート＆インポートについて

エクスポートとインポート機能はメニューから利用することが出来ます。登録したステータスデータのバックアップや、事前編集済みデータの一括インポートが可能です。

エクスポートの使い方

既に登録済みのアイテムが存在する場合に、メニューの「エクスポート」を選択するとjson

形式のファイルが保存されます。

エクスポートしたjsonファイルを対応したエディタで開くと以下の様な構造の記述を見ることが出来ます。

[
 {
  "selected": false,
  "tit": "【出社】"
 },
 {
  "selected": false,
  "tit": "【在宅】"
 },
 {
  "selected": true,
  "tit": "【離席】"
 },
 {
  "selected": false,
  "tit": "【外出】"
 },
 {
  "selected": false,
  "tit": "【お昼】"
 },
 {
  "selected": false,
  "tit": "【休暇】"
 }
]

お好きなエディタで自由に編集することが可能ですが、編集の際は以下の点に注意が必要です。

適切なJSON記述であること（JSON Lintなどでバリデーションチェックに通る状態である必要があります）
selectedの値はtrueかfalseのいずれかであること
titの値は1文字以上であること
ファイルサイズが8175byte以内であること

バックアップ目的用に、使い慣れたエディタで編集する為に、また登録データのシェア用などで是非エクスポート機能を活用してみて下さい。

インポート機能の使い方

エクスポート機能で保存したjsonファイル、もしくはシェアされたjsonファイルを手元に用意し、メニューの「インポート」よりファイルを選択します。

選択されたファイルは適切なデータ構造であるか事前チェックが行われます。チェックに通ると選択ファイルの内容で既存データを上書き、失敗すると失敗理由をアラートに表示し処理を中断します。

大量の登録データを一括で追加したい時や、シェアされた登録データをインポートする際に活用してみて下さい。